Politique de Confidentialité du site Web d’Aleron, Inc.

Aleron, Inc. et ses sociétés affiliées et partenaires (ci-après dénommés « nous », « notre » ou « Société ») ont créé la Politique de Confidentialité suivante lorsque vous visitez nos sites Web.: aleroninc.com, acarasolutions.com, et employees.aleroninc.com, mapplications mobiles et autres, et tout autre service en ligne sur lequel cette Politique de Confidentialité est publiée (ci-après le « Site Web »). Cette politique de Confidentialité décrit, entre autres, les types d’informations que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez et utilisez notre Site Web, comment nous l’utilisons et comment vous pouvez accéder à vos informations.

Cette Politique de Confidentialité est régie par notre Termes et Conditions d’Utilisation, qui est également disponible sur notre site Web. S’il existe des incohérences entre notre politique de confidentialité et les conditions générales d’utilisation, la Politique de Confidentialité contrôle.

  1.               PORTÉE DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
    Cette Politique de Confidentialité s’applique à toutes les informations que vous nous fournissez et que nous traitons, que vous fournissiez les informations via notre site Web ou par d’autres moyens.
  2.               INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS SUR VOUS
    Nous pouvons collecter les types d’informations suivants à votre sujet, qui sont décrits plus en détail ci-dessous : (A) les informations que vous nous fournissez, (B) les informations que nous pouvons collecter automatiquement et (C) les informations que nous pouvons recevoir de tiers. Toutes les informations répertoriées aux points (A)-(C) ci-dessus sont détaillées ci-dessous et ci-après dénommées « Informations ». Avant de nous soumettre vos informations, veuillez lire attentivement cette Politique de Confidentialité. En accédant et en utilisant notre Site Web, vous consentez aux pratiques décrites ici. Cette Politique de Confidentialité n’impose aucune restriction sur l’utilisation des informations anonymisées ou anonymisées.
  3. Informations que vous Nous Fournissez :
    En utilisant notre Site Web, vous pouvez nous fournir des informations, notamment, sans limitation :
  4. Votre nom ;
  5. Numéro de téléphone ;
  6. Adresse Email ;
  7. La société que vous représentez ; et/ou
  8. Toute autre information que vous choisissez de nous divulguer via notre boîte de soumission de message ou d’autres moyens.
  9. Informations Que Nous Pouvons Collecter Automatiquement à Votre Sujet :
    Notre site Web peut collecter automatiquement et passivement des informations vous concernant lors de votre visite sur notre site Web. Nous utilisons ces informations pour nous aider à concevoir notre site afin de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Ces informations peuvent inclure :
  10. Adresse IP ;
  11. Votre situation géographique ;
  12. Date et heure de votre visite ;
  13. Serveur de domaine ;
  14. Type d’ordinateur, navigateurs Web, moteur de recherche utilisé, système d’exploitation ou plate-forme ou navigateur Web que vous utilisez ;
  15. Données identifiant les pages Web que vous avez visitées avant et après la visite de notre site Web ; et/ou
  16. Votre mouvement et votre activité sur le site Web, qui sont regroupés avec d’autres informations.

Nous utilisons quelques technologies différentes pour collecter ces informations :

  • Un cookie est un fichier de données déposé sur un appareil lorsque celui-ci est utilisé pour accéder à un site Internet. Les cookies peuvent être utilisés à de nombreuses fins, notamment, sans s’y limiter, pour se souvenir de vous et de vos préférences et pour suivre vos visites sur le site Web. Notre site Web peut utiliser des cookies lorsque vous vous connectez afin de vous identifier et de suivre votre session et vos préférences personnelles. Sauf si vous avez ajusté les paramètres de votre navigateur pour qu’il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous visiterez le site Web.

Veuillez noter que si vous désactivez tous les cookies, y compris les cookies de navigation et fonctionnels, votre navigation peut être affectée et vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctionnalités de notre site Web.

  • Web Beacons.De petites images graphiques ou d’autres codes de programmation Web appelés balises Web (également connues sous le nom de « GIF 1 × 1 » ou « GIF clairs ») peuvent être inclus sur le site Web. Les balises Web peuvent être invisibles pour vous, mais toute image électronique ou autre code de programmation Web inséré dans une page Web ou mobile ou dans un courrier électronique peut agir comme une balise Web. Les balises Web ou technologies similaires peuvent être utilisées à diverses fins, y compris, sans s’y limiter, pour compter les utilisateurs du site Web, pour surveiller la façon dont les utilisateurs naviguent sur le site Web, pour compter le nombre d’Emails envoyés qui ont été réellement ouverts ou pour compter le nombre d’articles particuliers ou les liens ont été réellement consultés. Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur d’un utilisateur, les GIF clairs sont intégrés de manière invisible sur les pages Web.  La Société ne lie pas les balises Web aux informations d’identification. La Société peut utiliser un service de suivi tiers qui utilise des cookies pour suivre globalement les informations non personnellement identifiables sur les visiteurs de notre site Web – par exemple, statistiques d’utilisation et de volume pour améliorer notre site Web et l’expérience utilisateur.
  • Les analyses sont des outils que nous utilisons, tels que Google Analytics, pour nous fournir des informations sur le trafic sur notre site Web. Ces services utilisent les données collectées pour suivre et surveiller l’utilisation de notre site Web, qu’ils partagent avec d’autres services et sites Web qui utilisent les données collectées pour contextualiser et personnaliser les publicités de leur propre réseau publicitaire. Les services Google utilisent le Tag Manager de Google. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données par Google à des fins de marketing, veuillez consulter la page résumée:  https://www.google.com/policies/technologies/ads, La politique de confidentialité de Google est disponible sur https://www.google.com/policies/privacy.
    • Vous pouvez refuser que votre activité sur le site Web soit mise à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur de désactivation de Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) pour votre navigateur Web.
  • Désactiver le Ciblage et Ne Pas Suivre.Nous, ou des tiers avec lesquels nous collaborons ou concluons un contrat pour fournir des services en notre nom, pouvons utiliser vos informations pour envoyer des SMS, des Emails, vous contacter ou partager avec vous des informations que nous pensons pouvoir vous être utiles, telles que des informations sur des produits ou les services fournis par ou par notre intermédiaire via des publicités ciblées autorisées ou liés à notre site Web. Vous pouvez refuser de recevoir des publicités ciblées autorisées en utilisant le NAI Opt-out tool disponible sur https://optout.networkadvertising.org/?c=1.
    • Certains utilisateurs engagent au paramètre Ne Pas Suivre (DNT) pour indiquer une préférence concernant le suivi par les annonceurs et d’autres parties. Notre site Web ne répond pas aux signaux DNT.
  1. Informations que Nous Pouvons Recevoir de Tiers
    Nous pouvons collecter des informations supplémentaires vous concernant à partir de sites Web tiers, de plateformes de réseaux sociaux et/ou de sources fournissant des informations accessibles au public pour nous aider à vous fournir des services.

III.               COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

  1. Utilisation et Finalité du Traitement de Vos Informations
    Nous utilisons et traitons vos informations ci-dessus pour des choses qui peuvent inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :
  1. Pour vous aider à vous fournir les services que vous avez demandés ;
  2. Pour répondre à vos demandes et vous fournir les informations demandées ;
  3. Pour aider les demandeurs d’emploi à trouver un emploi et les employeurs à trouver des candidats ;
  4. Pour communiquer avec vous concernant nos services et les informations d’emploi qui pourraient vous intéresser, à condition que vous n’ayez pas déjà refusé de recevoir de telles communications ;
  5. Améliorer notre site Web et résoudre tout problème technique ;
  6. Vous proposer des publicités ciblées ;
  7. Respecter nos conditions générales d’utilisation ;
  8. Se conformer à toutes les lois et réglementations applicables et répondre aux demandes légales ; et/ou
  9. À toute autre fin qui vous est divulguée au moment où nous collectons vos informations et/ou conformément à votre consentement.
  10. Base Légale pour le Traitement de Vos Informations
    En fonction des informations que nous collectons auprès de vous et de la manière dont nous les collectons, nous nous appuyons sur divers motifs pour traiter vos informations, notamment les raisons suivantes :
  11. Afin d’administrer notre relation contractuelle, y compris la mise en place ou la réponse à tout service d’emploi que vous pourriez demander ;
  12. Parce qu’il est dans notre intérêt légitime d’exploiter notre entreprise de manière efficace et efficiente et de vous fournir les services offerts via le site Web et d’autres contenus utiles et à d’autres fins de marketing, de conception et de publicité ;
  13. Afin de remplir toute obligation légale, nous pourrions être amenés à collecter ces informations auprès de vous ; et/ou
  14. Parce que vous avez donné votre consentement pour que nous le fassions.
  1. Combien de Temps Nous Conservons Vos Informations
    Nous conservons généralement les informations aussi longtemps qu’elles peuvent être pertinentes aux fins énumérées ci-dessus, conformément aux lois et accords applicables. Pour disposer des informations, nous pouvons les anonymiser, les supprimer ou prendre d’autres mesures appropriées. Les informations peuvent persister dans des copies effectuées à des fins de sauvegarde et de continuité des activités pendant une période supplémentaire.
  2. Partager Vos Informations
    Nous pouvons partager vos informations telles que divulguées au moment où vous fournissez vos informations, comme indiqué dans la Politique de Confidentialité et dans les circonstances suivantes :
  • Fournisseurs de Services Tiers.Dans certains cas, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour effectuer certains services en notre nom, y compris, sans s’y limiter : (i) traiter et héberger vos informations à des fins de gestion, de suivi et de coordination de l’emploi ; (ii) répondre à vos demandes et fournir un service client ; (iii) expédier ou envoyer du courrier postal, des newsletters, des SMS et/ou des Emails ; (iv) analyser, mettre à jour et corriger les informations que nous recevons sur le site Web ; (v) effectuer une analyse commerciale, un traitement de données et/ou un contrôle qualité ; (vi) fournir une assistance marketing, des résultats de recherche et des liens (y compris, sans s’y limiter, des listes et des liens payants) ; et (vii) vous fournir les informations que vous demandez. Par conséquent, nous pouvons partager vos informations avec ces prestataires de services tiers s’ils en ont besoin pour exécuter des services en notre nom. Nos contrats avec ces prestataires de services tiers leur interdisent d’utiliser vos informations personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été partagées.
  • Divulgation d’Informations Pour des Raisons Juridiques et Administratives.Nous pouvons divulguer vos informations sans préavis : (i) lorsque la loi l’exige ou pour nous conformer à une ordonnance d’un tribunal, une assignation à comparaître, un mandat de perquisition ou toute autre procédure judiciaire ; (ii) pour coopérer ou entreprendre une enquête ou un audit interne ou externe ; (iii) pour se conformer aux exigences légales, réglementaires ou administratives des autorités gouvernementales (y compris, sans s’y limiter, les demandes des autorités des agences gouvernementales pour consulter vos informations) ; (iv) pour protéger et défendre nos droits, nos biens ou notre sécurité, ceux de nos filiales et sociétés affiliées et de chacun de leurs dirigeants, administrateurs, employés, avocats, agents, sous-traitants et partenaires, ainsi que des utilisateurs du site Web ; (v) pour faire respecter ou appliquer les conditions générales d’utilisation du site Web ; et (vi) pour vérifier l’identité des utilisateurs du site Web.
  • Transferts d’Entreprises.Vos informations peuvent être transférées, vendues ou autrement transmises (« Transmises ») à un tiers lorsque nous : (i) fusionnons avec ou sommes acquis par une autre entité commerciale ; (ii) vendre la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs ; (iii) sont déclarés en faillite ; ou (iv) sont liquidés ou autrement réorganisés. Vous acceptez toutes ces transmissions de vos informations.
  • Informations Partagées Avec Nos Filiales et Sociétés Affiliées.Vous acceptez que nous puissions partager vos informations avec nos filiales et sociétés affiliées. Si vous changez d’avis et ne souhaitez pas que nous partagions vos informations avec nos filiales et sociétés affiliées, veuillez nous envoyer un Email à PrivacyOffice@aleroninc.com.
  • Publications en Ligne.Si vous correspondez avec nous par Email, notre blog, questionnaires, enquêtes, réseaux sociaux ou autre plateforme numérique en ligne, nous pouvons conserver cette correspondance et les informations qu’elle contient et les utiliser pour répondre à votre demande.

Sauf dans les cas prévus dans la présente politique de confidentialité, nous ne vendrons pas, ne louerons ni ne concéderons sous licence vos informations que nous avons collectées à un tiers sans votre consentement.

  1.               LIENS VERS DES SITES WEB TIERS ET FONCTIONNALITÉS DES MÉDIAS SOCIAUX
    Notre Site Web peut également contenir des fonctionnalités de réseaux sociaux telles que des plugins, des widgets et/ou des boutons concernant les plateformes de réseaux sociaux, telles que LinkedIn (« Fonctionnalités en ligne ») qui nous permettent de partager facilement notre contenu sur votre plateforme de réseaux sociaux préférée. Ces fonctionnalités en ligne peuvent collecter votre adresse IP, suivre la page que vous visitez sur notre site Web et définir un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctionnalités en ligne sont soit hébergées par un tiers, soit directement sur notre site Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités en ligne sont régies par la politique de confidentialité du tiers qui les fournit. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout tiers fournissant les fonctionnalités avec lesquelles vous choisissez d’interagir.
  2.               NOTRE DROIT DE VOUS CONTACTER
    Nous pouvons contacter les visiteurs du Site Web qui nous ont fourni de manière affirmative, ou à des sites Web tiers tels que Indeed.com, CareerBuilder ou Monster.com, des informations concernant les opportunités ou ouvertures d’emploi, le statut de votre compte, cette déclaration de confidentialité ou toute autre politique ou accord pertinent aux visiteurs du site Web. Vous acceptez que nous puissions vous contacter ou initier une communication avec vous au nom d’un tiers avec lequel nous contractons, par SMS, newsletter, Email ou téléphone et vous acceptez que nous vous contactions sur ces questions concernant notre Site Web ou liées des services ou des informations ciblées pour lesquels nous pensons que vous pourriez être intéressé.

Si vous changez d’avis et ne souhaitez pas recevoir de telles communications, nous offrons aux clients la possibilité de refuser de recevoir des communications de notre part. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications ou de services spécifiques, vous disposez des options suivantes :

  1. Vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement présent dans l’Email ou la newsletter et suivre les instructions permettant de vous désinscrire de la future correspondance par Email.
  2. Si vous souhaitez révoquer votre consentement à recevoir des SMS, répondez au SMS avec STOP.
  3. Vous pouvez envoyer une demande par Email à : privacyoffice@aleroninc.com.
  4. Envoyez le courrier à l’adresse postale suivante :
    Aleron, Inc.
    Attn: Privacy Office
    250 International Drive
    Williamsville, New York 14221
  5. Appelez-nous sans frais au : 1-800-568-8310
  1.               PROTECTION DES INFORMATIONS
    Nous utilisons des procédures standard de l’industrie et diverses mesures de protection techniques, administratives et physiques pour aider à protéger la confidentialité de vos informations. Cependant, vous devez partir du principe qu’aucune donnée transmise sur Internet ou stockée ou conservée par nous ou nos fournisseurs de services tiers ne peut être sécurisée à 100 %. Nous ne promettons ni ne garantissons, et vous ne devez pas vous attendre, que vos informations ou communications privées resteront toujours privées ou sécurisées. Nous ne garantissons pas que vos informations ne seront pas utilisées à mauvais escient par des tiers. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation abusive, d’accès, d’acquisition, de suppression ou de divulgation de vos informations.

Si vous pensez que vos informations ont été consultées ou acquises par une personne non autorisée, vous devez nous en informer rapidement afin que les mesures nécessaires puissent être rapidement prises.

VII.               DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES ET EXCLUSION
Dans la mesure où certaines lois Européennes sur la protection des données s’appliquent et que nous détenons vos informations en notre qualité de contrôleur de données tel que défini par ces lois, vous pouvez demander que nous :

  1. Restreignions la manière dont nous traitons et divulguons vos informations ;
  2. Transférions vos informations à un tiers ;
  3. Révoquions votre consentement pour le traitement de vos informations ;
  4. Fournissions accès à vos informations ;
  5. Supprimions vos informations si elles ne sont plus nécessaires aux fins collectées ;
  6. Empêchions le traitement de vos informations à des fins de marketing direct ;
  7. Mettions à jour vos informations afin qu’elles soient correctes et non obsolètes ; et/ou
  8. Nous opposions à notre traitement de vos informations.

Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation et au traitement de vos Informations ou retirer votre consentement à cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter des manières suivantes :

  1. Email: privacyoffice@aleroninc.com
  2. Courrier: Aleron, Inc.
    Attn: Privacy Office
    250 International Drive
    Williamsville, NY 14221
  3. Appelez-nous sans frais au : 1-800-568-8310

Les demandes ci-dessus seront examinées et traitées dans les délais fixés par la loi applicable. Notez que certaines informations peuvent être exemptées de telles demandes. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité en répondant à de telles demandes. En fonction de votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle applicables à vous et à votre situation, même si nous vous invitons à nous contacter pour toute préoccupation car nous serons heureux d’essayer de la résoudre directement.

Conformément à notre tenue habituelle de dossiers, nous pouvons supprimer certains dossiers contenant des informations que vous avez soumises via le site Web. Nous ne sommes pas tenus de stocker ces informations indéfiniment et déclinons toute responsabilité découlant de ou liée à la destruction de ces informations.

VIII.               AVIS AUX RÉSIDENTS DE CALIFORNIE
En vertu de la loi Californienne « Shine the Light », vous avez le droit de demander quelles informations personnelles nous avons partagées avec des tiers, à des fins de marketing direct, au cours de l’année civile précédente. De plus, en tant que résident de Californie, vous avez le droit de refuser que vos informations personnelles soient concédées sous licence à des tiers qui peuvent utiliser ces informations pour vous commercialiser directement. Nous ne partagerons pas vos informations après avoir reçu votre notification indiquant votre désinscription. Si vous souhaitez refuser le partage de vos informations personnelles ou demander quelles informations personnelles ont été partagées avec des tiers, vous disposez des options suivantes :

  1. Vous pouvez envoyer un Email à : privacyoffice@aleroninc.com
  2. Vous pouvez envoyer du courrier à l’adresse postale suivante :
    Aleron, Inc.
    Attn: Privacy Office
    250 International Drive
    Williamsville, New York 14221
  3. Appelez-nous sans frais au : 1-800-568-8310

For all requests, please put the statement “Your California Privacy Rights” in the subject matter of your request.

  1.               INFORMATIONS POUR LES ENFANTS
    Le Site Web est destiné uniquement aux utilisateurs âgés de plus de dix-huit (18) ans. Si nous apprenons qu’un utilisateur a moins de treize (13) ans (ou un seuil d’âge plus élevé le cas échéant) et qu’il nous a fourni des informations, nous prendrons des mesures pour nous conformer à toute exigence légale applicable pour supprimer ces informations. Contactez-nous si vous pensez que nous avons collecté par erreur ou involontairement des informations auprès d’un enfant de moins de treize (13) ans.
  2.               MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
    Nous nous réservons le droit de changer, modifier ou amender cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos produits et offres de services. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité, nous mettrons à jour la « Date d’entrée en vigueur » et ces modifications entreront en vigueur dès leur publication. Il est de votre obligation de vérifier notre Politique de Confidentialité actuelle pour tout changement.
  3.               QUESTIONS
    Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous envoyer un Email à Privacyoffice@aleroninc.com ou écrivez-nous à Aleron, Inc., Atnn: Privacy Office, 250 International Drive, Williamsville, New York 14221.

500 Pearl Street
Buffalo, NY 14202
1.800.568.8310

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